TPN und BnD: So kommt der Förderzuschuss nach der Sanierung aufs Konto

Nach der Sanierung ist vor der Auszahlung. Wer einen Zuschuss vom BAFA oder von der KfW bekommt, muss nach der Umsetzung nachweisen, dass alles so gebaut wurde wie beantragt. Beim BAFA heißt dieser Nachweis Technischer Projektnachweis, kurz TPN. Bei der KfW-Heizungsförderung ist es die Bestätigung nach Durchführung, kurz BnD. Dieser Ratgeber erklärt, wer TPN und BnD erstellt, welche Unterlagen Sie brauchen und welche Fristen gelten (Stand: Oktober 2026).

TPN und BnD auf einen Blick

• TPN: gehört zu den BAFA-Einzelmaßnahmen, also Gebäudehülle, Anlagentechnik und Heizungsoptimierung. Ihn erstellt der Energieeffizienz-Experte, der schon die Technische Projektbeschreibung angelegt hat. Mit der TPN-ID reichen Sie den Verwendungsnachweis im BAFA-Portal ein.
• BnD: gehört zum Heizungstausch über die KfW 458. Sie kommt vom Energieeffizienz-Experten oder vom Fachbetrieb. Mit der BnD-ID reichen Sie die Nachweise selbst im Kundenportal Meine KfW ein.

Beide sind das Gegenstück zu dem Dokument, das vor dem Antrag erstellt wurde: Der TPN folgt auf die Technische Projektbeschreibung (TPB), die BnD folgt auf die Bestätigung zum Antrag (BzA).

Was ist der Technische Projektnachweis (TPN)?

Der TPN ist ein digitales Formular im Portal für die Bundesförderung für effiziente Gebäude. Darin erfasst der Experte nach der Umsetzung die tatsächlich eingebauten Bauteile und Anlagen mit ihren Werten und die angefallenen Kosten. So lässt sich prüfen, ob die Maßnahme die technischen Mindestanforderungen erfüllt und dem Antrag entspricht. Der TPN ersetzt die frühere Fachunternehmererklärung auf Papier.

Aus dem fertigen TPN erzeugt das Portal die TPN-ID. Diese Nummer tragen Sie im Verwendungsnachweis ein. Weil die technischen Daten damit schon beim BAFA liegen, sind im Verwendungsnachweis selbst nur noch wenige Angaben nötig.

TPN erstellen: Wer darf das und was wird gebraucht?

Für alle BAFA-Einzelmaßnahmen ist ein Energieeffizienz-Experte aus der Expertenliste des Bundes Pflicht, auch für die Heizungsoptimierung. Er erstellt vor dem Antrag die TPB und nach der Umsetzung den TPN. Der Fachbetrieb liefert Rechnung und technische Unterlagen, den TPN beim BAFA erstellt er nicht.

Damit der Experte den TPN ausfüllen kann, braucht er in der Regel:

• Schlussrechnung: mit allen Positionen, ausgestellt auf den Antragsteller und mit der Adresse des Gebäudes. Die Maßnahme muss vollständig bezahlt sein.
• Technische Daten der eingebauten Produkte: etwa U-Werte der Fenster, Dämmstoff und Dämmstärke oder den Wärmebereitstellungsgrad der Lüftungsanlage.
• Dokumentation: bei der Heizungsoptimierung zum Beispiel das Formular zum hydraulischen Abgleich, bei der Lüftung das Inbetriebnahmeprotokoll.
• Fotos und Hinweise zu Änderungen: falls sich bei der Ausführung etwas gegenüber dem Angebot geändert hat.

Einen Termin vor Ort braucht es dafür nicht zwangsläufig. Wenn der Experte das Vorhaben begleitet hat, kennt er die Maßnahme bereits und gleicht die Unterlagen mit der TPB ab.

Verwendungsnachweis beim BAFA: Diese Fristen gelten

• TPN-ID: Sie ist zwei Monate gültig. In dieser Zeit muss der Verwendungsnachweis eingereicht sein, sonst braucht es einen neuen TPN.
• Verwendungsnachweis: Er muss spätestens sechs Monate nach Ende des Bewilligungszeitraums beim BAFA sein. Den Bewilligungszeitraum finden Sie in Ihrem Zuwendungsbescheid.
• Auszahlung: Nach der Prüfung erhalten Sie einen Festsetzungsbescheid, danach überweist das BAFA den Zuschuss.

Wer die Frist für den Verwendungsnachweis verpasst, verliert den Anspruch auf Auszahlung. Der Ablauf ist in den Informationen zur Antragstellung des BAFA beschrieben.

Was ist die BnD bei der KfW?

Beim Heizungstausch, zum Beispiel mit einer Wärmepumpe, fördert die KfW mit dem Programm 458. Vor dem Antrag stellt ein Energieeffizienz-Experte oder der Fachbetrieb die Bestätigung zum Antrag (BzA) aus. Nach dem Einbau folgt die Bestätigung nach Durchführung (BnD). Darin wird bestätigt, dass die Heizung wie geplant eingebaut wurde und die Anforderungen erfüllt, etwa der hydraulische Abgleich bei der Wärmepumpe.

Die BnD enthält eine 15-stellige BnD-ID. Anders als beim BAFA reicht der Experte oder Betrieb hier nichts für Sie ein: Den Nachweis stellen Sie als Antragsteller selbst in Meine KfW. Wie Antrag und Zusage ablaufen, steht auf unserer Seite zur KfW-Förderung für die Wärmepumpe.

BnD bei der KfW einreichen: So gehen Sie vor

1. BnD-ID anfordern: Nach dem Einbau stellt der Experte oder der Fachbetrieb die BnD aus und gibt Ihnen das Dokument mit der BnD-ID.
2. Schlussrechnungen bereitlegen: Die KfW akzeptiert nur Schlussrechnungen für Kauf und Einbau der Heizung, keine Angebote, Auftragsbestätigungen oder Quittungen. Jede Rechnung muss den Namen des Zuschussempfängers laut Zusage, die Adresse des Gebäudes, Rechnungsnummer, Datum und Betrag enthalten.
3. Weitere Nachweise sammeln: Ihre Steuer-Identifikationsnummer und, je nach Bonus, zum Beispiel Einkommensteuerbescheide, eine Meldebescheinigung oder Unterlagen zum Familienzuschlag.
4. In Meine KfW einreichen: Unter Meine Anträge wählen Sie beim Antrag "Zu den Details" und dann "Nachweise einreichen". Planen Sie 20 bis 30 Minuten ein, zwischenspeichern lässt sich nicht. Alle Dateien müssen als PDF vorliegen, höchstens 10 MB je Datei und 20 MB insgesamt. Die Dateinamen dürfen keine Sonderzeichen und keine Leerzeichen enthalten!
5. Auf die Entscheidung warten: Die KfW meldet sich per E-Mail, wenn das Ergebnis im Portal steht. Nach positiver Prüfung wird der Zuschuss in der Regel zur Mitte oder zum Ende des Monats überwiesen.

Die Frist für die Nachweise steht in Ihrer Zuschusszusage in Meine KfW. Nach dem Absenden lässt sich nichts mehr ändern, prüfen Sie die Unterlagen deshalb vorher vollständig. Die KfW hat dazu eine Checkliste zur Nachweiseinreichung veröffentlicht.

Die häufigsten Fehler bei TPN und BnD

• Rechnung passt nicht zum Antrag: anderer Name, andere Adresse oder nur eine Abschlagsrechnung statt der Schlussrechnung.
• Eingebaut wurde etwas anderes als beantragt: Ein anderes Fenster oder eine andere Wärmepumpe als im Angebot fällt spätestens im Nachweis auf. Unterschreitet das Produkt die Mindestwerte, ist die Förderung gefährdet.
• TPN-ID abgelaufen: Nach zwei Monaten verfällt sie, und der TPN muss neu erstellt werden.
• Frist verpasst: Beim BAFA zählen sechs Monate nach Ende des Bewilligungszeitraums, bei der KfW die Frist aus der Zusage.
• Bonus-Nachweise fehlen: Wer bei der KfW den Einkommensbonus beantragt hat, muss die passenden Bescheide mit einreichen.

Was kosten TPN und BnD?

Amtliche Gebühren gibt es weder beim BAFA noch bei der KfW. Beim BAFA gehört der TPN zur Antragsbegleitung durch den Energieeffizienz-Experten. Diese Leistungen für Fachplanung und Baubegleitung fördert das BAFA zusätzlich mit 50 Prozent, im Ein- und Zweifamilienhaus auf bis zu 5.000 Euro förderfähige Kosten.

Bei uns sind TPB, Antrag und TPN im Festpreis enthalten, je nach Maßnahme und Zahl der Wohneinheiten typischerweise zwischen 598 und 998 Euro pro Antrag. Beim Heizungstausch über die KfW stellen wir BzA und BnD im Rahmen unserer Antragsbegleitung aus.

Unser Rat aus der Praxis

Sammeln Sie Rechnungen, Datenblätter und Protokolle schon während der Bauphase und lassen Sie die Schlussrechnung prüfen, bevor Sie sie bezahlen. Fehlende Angaben lassen sich dann noch mit dem Betrieb klären. Melden Sie sich bei Ihrem Experten, sobald die Maßnahme fertig ist, damit TPN oder BnD zeitnah vorliegen und keine Frist knapp wird.

Sie haben ein Angebot und möchten wissen, welche Förderung möglich ist? Laden Sie es über unser Förderportal hoch, wir melden uns innerhalb von 48 Stunden. Wie wir Sie bis zur Auszahlung begleiten, lesen Sie auf unserer Seite zur BAFA-Förderung.